Réglement de la course

REGLEMENT DE LA 22e EDITION DES 10KM DU BORD DE L'AISNE

Lieu, date et nature de la compétition :

Le club, le FOOTING LOISIR GUIGNICOURTOIS ET LAONNOIS organise, le dimanche 02 juin 2024, une course pédestre de 10KM et de 5KM.

Le départ sera donné à 10H00, rue Richard MORTIMER près de l’esplanade Jean THOURAUD à VILLENEUVE SUR AISNE.

Cette course est inscrite au calendrier des courses hors-stade de l’AISNE, de la ligue HAUTS-DE-FRANCE d’athlétisme et de l’indice départemental.

Le parcours, constitué de 4 boucles pour les 1KM et 2 boucles pour les 5KM, emprunte les rues, des chemins propres, des pelouses et les bords de l’AISNE de la commune de GUIGNICOURT.

Organisateur:

Cette course est organisée par le club du FOOTING LOISIR GUIGNICOURTOIS LAONNOIS dont les coordonnées sont les suivantes :

FOOTING LOISIR GUIGNICOURTOIS ET LAONNOIS
DROUET Alexandre (Président de l’association)
10, rue des vignes – 02190 VILLENEUVE-SUR-AISNE
E-mail : footingloisirguignicourtois@gmail.com
Site Internet : https://couriraguignicourt.fr

Conditions de participation:

La participation à la manifestation est conditionnée à:

a. Catégorie d’âge:

Les compétiteurs engagés sur la course de 10KM doivent être nés en 2008 et avant.

Les compétiteurs engagés sur la course de 5KM doivent être nés en 2009 et 2010 et avant. Sont donc admises à participer aux 10KM les catégories suivantes : « Cadets », « Juniors », « Espoirs », « Seniors », « Masters » et en sus les « Minimes » pour les 5KM.

b. Certificat médical:

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

– d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées),

– d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

– Fédération des clubs de la défense (FCD),
– Fédération française du sport adapté (FFSA),
– Fédération française handisport (FFH),
– Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
– Fédération sportive des ASPTT,
– Fédération sportive et culturelle de France(FSCF),
– Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
– Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP),

– Pour les majeurs d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

– Pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. À défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

– Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d’une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

Le certificat médical pourra être envoyé, par courrier (inscription via le formulaire en ligne), via le formulaire d’inscription en ligne sur le site ADEORUN ou il sera présenté lors du retrait du dossard le jour de la compétition (dans le cas d’une inscription sur place).

c. Autorisation parentale:

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation. Un exemple de ce type de document est disponible sur le site ADEORUN.

d. Droits d’inscription:

Les droits d’engagement aux 10KM du bord de l’AISNE sont fixés à 10€ et aux 5KM La Mini du bord de l’Aisne à 5€ pour les coureurs inscrits via le formulaire d’inscription en ligne (majorés des frais de transactions) ou par correspondance à l’aide du bulletin d’inscription téléchargeable sur le site de l’association.

L’inscription sur place est possible le jour même moyennant un supplément de 2€.

Les bulletins d’inscription seront à retourner, accompagnés du règlement, si nécessaire, en espèces ou par chèque libellé à l’ordre du FOOTING LOISIR GUIGNICOURTOIS ET LAONNOIS à l’adresse de l’organisateur (cf. 2. Organisateur).

Une copie de la licence ou du certificat médical devra :

– soit être envoyée par courrier avec le bulletin d’inscription et le règlement ;
– soit être envoyée via le formulaire d’inscription en ligne sur le site ADEORUN;
– soit être envoyée par mail à l’adresse suivante: footingloisirguignicourtois@gmail.com
– soit être présentée le jour de la compétition lors du retrait du dossard;

e. Annulation et remboursement:

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf en cas d’accident ou d’impossibilité médicale justifiée par un médecin (nous fournir un certificat médical de non aptitude).

f. Clôture des inscriptions:

La clôture des inscriptions par courrier est fixée au vendredi 31 mai 2024.

La clôture des inscriptions en ligne sur ADEORUN est fixée au vendredi 31 mai 2024, 23h59.

Les inscriptions sur place, le jour de la compétition, seront reçues à partir de 8H00 sous la Rotonde (esplanade Jean THOURAUD – 02190 VILLENEUVE-SUR-AISNE). Elles seront closes 30 minutes avant le départ de la course.

g. Athlètes handisports:

Les organisateurs regrettent de ne pouvoir accueillir les athlètes en fauteuil, compte-tenu des certaines difficultés du parcours.

h. Mineurs:

Les athlètes mineurs doivent être en possession d’une autorisation parentale de participation.

i. Dossard:

Le dossard est remis à l’athlète le jour de l’épreuve, sous la Rotonde (esplanade Jean THOURAUD – 02190 VILLENEUVE-SUR-AISNE)

Chaque coureur doit le porter visiblement dans son intégralité, pendant la totalité de la compétition, sur la poitrine.

j. Acceptation du présent règlement:

Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement.

Cession de dossard:

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Assurances:

a. Responsabilité civile:

La responsabilité de l’organisateur et des participants est couverte par la police d’assurance 4121633J souscrite auprès de la MAIF.

b. Assurance dommage corporels:

Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle de dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Règles sportives:

La compétition se déroule selon les règles sportives de la FFA.

a. Aide aux concurrents:

Toute aide extérieure, y-compris ravitaillement hors-zone, est interdite.

b. Suiveurs:

Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification.

c. Chronométrage:

Le chronométrage pourra être assuré manuellement ou par un système de puces fixées aux dossards.

En fin de course ou en cas d’abandon, en cas d’utilisation de la puce, celle-ci devra impérativement être remise aux organisateurs.

Toute puce non récupérée sera facturée 5€ au coureur.

Les classements seront affichés dès la fin du traitement des résultats.

Classement et récompenses:

a. Classements:

Chaque catégorie d’âge donne lieu à un classement séparé, conforme au règlement de la FFA.

b. Récompenses:

Chaque coureur engagé recevra un lot ou une prime suivant le cas.
Son inscription lui donne aussi droit à participer à un tirage au sort.

– Les 3 premiers hommes et femmes au scratch pour le 10KM et le 5KM;
– La 1ère et le 1er de chaque catégorie (hors scratch) pour le 10KM et le 5KM;
– Le plus jeune coureur ;
– Le coureur le plus âgé :
– Le coureur domicilié à VILLENEUVE-SUR-AISNE le plus rapide.

Les coupes et lots ne seront distribués qu’aux concurrents présents à la remise des récompenses.

Les primes ne seront distribuées qu’aux concurrents présents à la remise.

c. Primes:

Pour la course de 10KM uniquement, des primes en argent seront versées comme suit :
– 100€ pour le 1er homme et la 1ère femme au scratch
– 75€ pour le 2ème homme et la 2ème femme au scratch
– 50€ pour le 3ème homme et la 3ème femme au scratch

Les primes ne seront distribuées qu’aux concurrents présents à la remise.

d. Publication des résultats:

Les résultats seront publiés sur le site d’arrivée et sur les sites Internet suivant:

– Club du FOOTING LOISIR GUIGNICOURTOIS ET LAONNOIS: https://couriraguignicourt.fr
– Site officiel de la FFA: http://bases.athle.com/asp.net/accueil.aspx?frmbase=resultats
– Commission Régionale des courses hors-stade de la PICARDIE: http://cappicardie.free.fr/
– Site ADEORUN à la page de notre manifestation

Ravitaillement:

Le ravitaillement pendant la course et à la fin de la compétition est fourni le long du parcours au kilomètre 5 et à l’arrivée. Et pour le 5KM, uniquement à l’arrivée.

Sécurité et soins:

a. Voies utilisées:

Le circuit de 10KM est constitué de 4 boucles de 2,5KM. Le circuit de 5KM est constitué de 2 boucles. Il emprunte des routes, des chemins propres, des pelouses et les bords de l’AISNE, complétement fermés à la circulation.

b. Sécurité des concurrents:

La sécurité est assurée par la PROTECTION CIVILE DE L’AISNE

c. Entraide entre concurrents:

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

d. Toilettes:

Des toilettes sont disponibles sur le lieu de départ et d’arrivée.

Protection de l’environnement:

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

Droit à l’image:

De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l’organisateur ainsi que ses ayants-droits et partenaires à utiliser celle-ci sur tout support, pour une durée de 2 ans, dans le monde entier.